Digitale Wohnungsübergabe am Tablet
Mit HausBoard erfassen Hausverwaltungen die Wohnungsübergabe direkt im Browser. Objekt und Wohnung sind dem Vorgang zugeordnet; Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Fotos bleiben zusammen im Übergabeprotokoll.
Die Übergabe vorbereiten und vor Ort dokumentieren
Wählen Sie die Wohnung und die Art der Übergabe. Hinterlegte Räume helfen beim Rundgang: Erfassen Sie den Zustand und ergänzen Sie Hinweise sowie Fotos. Zählerstände und übergebene Schlüssel werden im selben Vorgang dokumentiert. Die Tablet-Nutzung setzt eine bestehende Internetverbindung voraus.
Protokoll prüfen und abschließen
Prüfen Sie die Angaben gemeinsam mit den Beteiligten. Erfasste Unterschriften werden in der abgeschlossenen Protokollfassung dokumentiert; sie sind keine qualifizierte elektronische Signatur. HausBoard erzeugt eine PDF für die Objekt- und Mieterakte. Ein erzeugtes Dokument ist noch kein Nachweis, dass eine E-Mail beim Empfänger angekommen ist.
Den Einzug in die Mietverwaltung übernehmen
Bei einem Einzug können Sie die Mietpartei und ihre Zuordnung zur Wohnung aus den geprüften Übergabeangaben anlegen. Ein vorbereiteter Mietvertrag bleibt ein separater Entwurf und muss vor Verwendung geprüft werden. Kontrollieren Sie anschließend Mietbeginn, Konditionen und den Zugang zum Mieterportal.
HausBoard in der geschlossenen Beta kennenlernen
Die Teilnahme an der HausBoard-Beta erfolgt auf persönliche Einladung. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, welche Abläufe Ihrer Mietverwaltung Sie ausprobieren möchten.
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